Maatregelen ter bevordering van transparantie te Oudergem, binnenkort uitzending gemeenteraad? – Plus de transparence à Auderghem, bientôt la diffusion des conseils communaux? – Measures to improve transparency in Oudergem, soon ‘live’ broadcasting of municipal councils?

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Koksijde: website met live streams en archief van uitzendingen van gemeenteraad – Coxyde: le site web de la commune avec les streams en direct du conseil communal et l’archive des conseils passés. – Koksijde : website of the municipality with live streams and archive of pasts councils

De Oudergemse gemeenteraad kende op haar zitting van 26 oktober 2017 unaniem een motie goed die de werking van het politieke bestuur transparanter moet maken. Zo wordt binnenkort een mandatenkadaster gepubliceerd op de website van de gemeente waarin iedereen kan zien welke mandaten zijn verkozen in andere organen bekleedt.  Daarnaast zullen vertegenwoordigers van de gemeente in intercommunales of andere bovenlokale instellingen waar de gemeente deel van uit maakt jaarlijks publiek het jaarverslag voorstellen en een overzicht van hun eigen activiteiten moeten geven. Eenzelfde regeling zal gelden voor de voorzitters van gemeentelijke vzw’s. Ten derde zullen de verkozene voortaan bij aanvang van een mandaat hun mogelijke belangenconflicten weer te geven en bij de behandeling van elk punt ook aan te geven waar hun privaat belang kan botsen met het publiek belang. Een doorlichting van het aantal gemeentelijke vzw’s en paracommunales, het publiek maken van subsidies toegekend op basis van het gemeentelijk budget alsook het publiek maken van schepenen en burgemeesters van hun inkomsten volgens het Europees model werden ook aangenomen.

Als liberalen schaarden we ons met SAMEN ook achter deze motie. Op initiatief van Open Vld Oudergem pleitte SAMEN om naast deze maatregelen ook werk te maken van het uitzenden van de publieke zittingen van de gemeenteraad. Vele inwoners van Oudergem zitten vaak met de vraag wat daar allemaal besproken wordt maar de gemeentelijke notulen op de website brengen door hun analytische vorm weinig soelaas. Bovendien zien we dat in België steeds meer grote, kleine steden en gemeenten beginnen met het aanwenden van Youtube of andere apps om hun gemeenteraad uit te zenden en online ter beschikking te plaatsen (zie bijvoorbeeld Kortrijk, Gent, Koksijde, Nijvel of Mons). We zijn dan ook als Open Vld Oudergem tevreden dat de burgemeester een studie aankondigde om de mogelijkheid van dergelijke uitzendingen te onderzoeken. Het kan alleen maar de transparantie doen toenemen van de lokale politiek. Wie weet kan u binnenkort, zoals in Koksijde op de afbeelding,  de gemeenteraad “live” bekijken of beluisteren, of op een later datum uitzendingen integraal of volgens het agendapunt dat u interesseert, consulteren. We volgen dit alvast van dichtbij op.

Le conseil municipal d’Auderghem a voté en unanimité une motion pour augmenter la transparence de la gestion politique communale. Sur le site web de la commune, un cadastre sera publié ou chaque citoyen puisse voire les mandats des élus dans des organismes intra-communale ou régionale. En plus, l’orde d’intérieur du conseil sera modifier dans les plus bref délais afin d’obliger tout representant du conseil communal auprès de quelle personne morale que ce soit de faire annuellement rapport de ses activités par écrit et par une intervention en séance publique du conseil communal. Les Présidents d’ASBL ou d’associations de faits communales devront présenter le dernier rapport d’activités de leurs organismes en séance publique du conseil communal. Les élus auront aussi l’obligation de mentionner leur potentiel conflit d’intérêt quand il accepteront un mandat et de mentionner un intérêt particulier qui peut porter attaint à l’intêret général avant un debat ou une vote. Finalement, le Collège rendra publiques les rémunérations des bourgmestre et échevins, en ce compris privées, selon le dernier modèle de déclaration en vigueur au niveau Européen. 

L’Open Vld Oudergem à soutenu ce motion à travers le groupe SAMEN dont elle fait partie. En plus, l’Open Vld Oudergem à convaincu notre groupe SAMEN à proposer dans le même débat que les réunions public du conseil communal d’ Auderghem seront retransmis ‘en direct’ à fin que les citoyens Auderghemois puissent suivre les débats à la maison ou plus tard. Beaucoup de citoyens à Auderghem s’intéressent dans les réunions du conseil municipal mais ils ne peuvent pas être present dans la salle communale ou ils ont des difficultés de comprendre les notules des séances publiques qui sont dans une forme analytique. En plus, en transmettre en direct  les réunions du conseil municipal, Auderghem suivra l’exemple de quelques villes en Wallonie (Nivelles et Mons) et en Flandre (Courtrai, Gand, Coxyde) qui utilisent aujourd’hui déjà des réseaux sociaux comme Facebook ou Youtube ou autres moyens digitales pour diffuser leurs conseils en direct et pour les archiver pour une consultation plus tard. L’image en haut de l’article montre l’exemple de Coxyde. L’ Open Vld Oudergem est heureux que notre propos a été défendu par SAMEN et retenu par le Bourgmestre qui annonçait que la commune fera une étude sur ce problématique à fin de voir comment on l’appliquera la transmission des réunions du conseil communal le mieux  possible à Auderghem. Nous suivrons ce dossier dans le futur.   

The municipal council of Oudergem adopted end of October a motion that urged to take measures as soon as possible to increase the transparency of local politics and local government. Among these measures, a database of the public offices held by members of the municipal council will be published online on the website of the municipality. Members of the council that represent the council and municipality in public organisations such as intercommunales will have to make a written report about their activities as well as present it during public sessions of the municipal council. Moreover, before accepting a certain office, the member of the council will have to declare his’ or her’s potential conflict of interests and before any discussion or vote, members of the council are urged to declare their potential private interest that might interfere with the public interest under discussion. Finally also members of the board of aldermen and the mayor will have to declare their renumeration according to a model used at EU level.

As liberals of the Open Vld Oudergem, we backed this motion as part of the SAMEN group we are currently belonging to. We also pleaded that our group would propose in the same debate the possibility to start with live broadcasting of the public meetings of the municipal council. Many citizens of Oudergem would like to be closer involved in these debates but find it either difficult  to understand the current notes published on the website of the municipality or are either not able to move physically to the town hall where the meetings take place. By using current technologies such as Youtube or Facebook Live, it becomes a) easy to broadcast these meetings live as well and b) to archive these broadcasts and make them in this way accessible for the general public on a later date. There is actually also a wave of experimentation with these technologies in Flanders (Kortrijk, Ghent) and Wallonia (Nivelles or Mons). By broadcasting meetings of the municipal council live, Oudergem would thus not only be innovative but would also make an important step towards further transparency of its political life.

As Open Vld Oudergem we were pleased that our members of the SAMEN group to which we belong supported our proposition. We were glad to hear that the mayor announced that a study will be conducted to investigate how broadcasting of the public meetings of the municipal council can be achieved and which technical, judicial and financial barriers should be tackled. Who knows that we can soon in Oudergem can do the same as the citizens of Koksijde, who – as the image above this article shows – can not only follow live streams of the meetings of the municipal council but can also consult the archive of past meetings and watch them integral or according to a specific agenda point.

 

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